הו, העסק הבלתי גמור הזה! הם תלויים מעלינו כמו חרב דומוקלס, מקלקלים את החיים ומונעים מאיתנו להירגע עד הסוף. אך ישנן דרכים לחסל את המצב הלא נעים הזה.
תצטרך
- העיתון
- עט
- מחשב
מדריך הוראות
1
חשבו על מה שעשיתם וכתבו רשימה. ניתן להרכיב אותו על נייר או ביישום מיוחד במחשב. אל תמהרו ואל תנסו לסווג עסקים לא גמורים לפי דרגת חשיבות - תוכלו לעשות זאת בהמשך. עכשיו יש לנוח במשך 10 דקות, להירגע ולהיות נחוש לרדת לעבודה מעניינת.
2
קרא שוב בקפידה את הרשימה וענה על השאלה: "האם כל העניינים האלה כל כך חשובים לי?" מחק את כל מה שנראה לך לא חשוב או לא בטרם עת. במילים אחרות, העריכו את מידת ההתאמה של כל המקרים והשאירו את החשובים ביותר.
3
סמנו במקרי צבע נפרדים הדורשים מעט זמן - 5 או 10 דקות. בניהול זמן יש כזה "כלל של שתי דקות". הוא קובע כי כל הדברים שניתן לעשות במהירות חייבים להיעשות מייד. קח ועשה אותם. רואים כמה שורות כבר ניתן לחצות?
4
בואו נכיר טריק אחר - זה נקרא "יש צפרדעים". צפרדעים הן מעשים לא אהובים, הן מסומנות בירוק. פסיכולוגים אומרים שהכי טוב הם עושים בבוקר. בערב, תוכלו להגדיר את עצמכם, ולעשות זאת במהירות בבוקר. לדוגמה, ביום ראשון בבוקר תוכלו לחצות כמה קווים ירוקים. הכל, חלק מה"צפרדעים "שנאכלו, הרשימה פחתה
5
קרוב לוודאי שרבים מכירים את טכניקת הפיל המפולג. חלוקת פיל פירושו לפרק פרשיות גדולות לחלקים או שלבים קטנים. אתה כבר מכיר את עצמך, כך שתוכל לקבוע מה יותר קל לך - לעשות דבר אחד כל היום או להקדיש כמה שעות לחצי שעה. לפי עיקרון זה, ותשתפו את הפילים שלכם, יהיה קל יותר להתמודד איתם.
6
סיכמו: במשך שבוע, במשך 10 ימים, במשך חודש - בכל מקרה. תוכלו לראות כיצד "הצפרדעים" וה"פילים "שלך נעלמים, ככל שהרשימה הולכת וקטנה. אל תפחד להשלים את זה עם דברים חדשים - כי עכשיו אתה יודע להביא אותם עד הסוף. אם שמירה על רשימה הופכת להרגל, הרי שעסק בלתי גמור יהפוך פחות ופחות, והחיים יהפכו להרבה יותר מהנים.
עצות שימושיות
כדאי מאוד לנהל יומן ולעבור עליו מדי פעם: הרשימות עוזרות לך לזכור את הדברים שעשית ולהבין כמה כבר עשית. זה מניע.
